Alegerea dispozitivelor de care aveți nevoie pentru spațiul dvs. de lucru la domiciliu poate fi o experiență descurajantă.
Confruntându-vă cu atât de multe opțiuni și funcționalități, este posibil să vă treziți rapid nevoit să răspundeți la întrebări pe care nu le-ați luat niciodată în considerare – ce viteză de imprimare vi se potrivește cel mai bine, va trebui vreodată să utilizați un fax și scanarea color este cu adevărat esențială?
Imprimantele multifuncționale (MFP) vă pot face alegerea mult mai simplă. Capabile să facă față mai multor sarcini de birou într-un singur dispozitiv compact, aceste imprimante oferă o serie de avantaje pentru orice spațiu de lucru la domiciliu. Deci, ce este exact un MFP și care sunt avantajele instalării unuia în casa dvs.?
Ce este o imprimantă multifuncțională?
Un MFP este la fel de simplu pe cât sună. Este un dispozitiv all-in-one care reunește o serie de funcții alături de tipărirea de înaltă calitate. Aceste alte funcții sunt de obicei:
● Fotocopiere
● Scanare
● Trimiterea prin fax
● E-mail
Imprimantele multifuncționale au fost văzute istoric ca o inovație de birou pentru a reduce costurile hardware și a crește productivitatea generală. Dar, pe măsură ce tehnologia s-a dezvoltat și multifuncționalele au devenit dispozitive din ce în ce mai compacte și dinamice, utilizatorii casnici pot profita acum din plin de avantajele lor.
1. Economisiți spațiu
Indiferent dacă aveți un birou dedicat la domiciliu sau trebuie să vă încadrați spațiul de lucru într-un colț al bucătăriei, spațiul este un aspect important. Cum puteți strânge o imprimantă și un scanner (poate chiar un aparat de fax) în jurul laptopului și al unei căni de ceai?
Majoritatea zonelor de birouri la domiciliu au dimensiuni moderate până la mici și trebuie să concureze cu multe alte activități. Așadar, posibilitatea de a strânge mai multe dispozitive tehnologice voluminoase nu este atrăgătoare.
Acesta este un domeniu în care imprimantele multifuncționale sunt câștigătoare. Imprimantele multifuncționale oferă toate serviciile unui scanner, fax și imprimantă, dar într-o dimensiune ușor de gestionat, care se pot potrivi chiar și cu cel mai restrâns birou.
2. Economisiți costurile
Înțelegem că nici cei mai dedicați utilizatori de acasă nu au un buget nelimitat. Din fericire, cu imprimantele multifuncționale obțineți mai multe funcționalități pentru mai puțin.
Deși echipamentele multifuncționale pot fi mai scumpe decât modelele independente, ele sunt mult mai rentabile decât suma unei imprimante, a unui aparat de fax și a unui scanner.
Nu numai că MFP-urile sunt o cumpărare anticipată mai inteligentă, dar sunt și mai rentabile pe parcursul vieții lor. Acesta este în special cazul gospodăriilor care au doar ocazional nevoie de scanare, copiere sau trimitere prin fax și altfel ar trebui să plătească pentru o utilizare foarte limitată.
3. Economisiți energie
Una dintre principalele cheltuieli continue pentru rularea mai multor dispozitive de flux de lucru este cantitatea de energie necesară pentru a le alimenta pe toate. În schimb, ca dispozitiv all-in-one, imprimantele multifuncționale consumă mult mai puțină energie electrică
Acest lucru nu numai că reduce dramatic costurile de funcționare pe tot parcursul vieții, ci ajută și la reducerea amprentei energetice a biroului dvs.
4. Bucurați-vă de confort
Cu imprimantele multifuncționale, dispozitivele dvs. nu numai că sunt gata de utilizare într-un singur loc, ci și ele pot funcționa împreună într-un mod pe care dispozitivele de sine stătătoare nu pot. A avea toate funcționalitățile într-un singur dispozitiv înseamnă că acestea cooperează rapid și eficient – astfel încât să puteți trece de la imprimare la scanare și copiere cu o simplă apăsare de buton.
Cu gama de imprimante multifuncționale puteți, de asemenea, să stocați digital documentele scanate pentru a fi tipărite ulterior, făcând întregul proces și mai ușor.
5. Mai puține reparații
La nivel practic, un dispozitiv necesită o întreținere mai mică decât trei mașini separate. Dacă sunt necesare reparații, procesul de remediere a acestora este mult mai simplu, deoarece trebuie făcut o singură dată pentru întregul dispozitiv. În mod similar, un profesionist poate verifica fiecare funcționalitate și se poate asigura că toate aspectele MFP-ului dvs. vor continua să funcționeze bine.
Pentru cei care doresc să evite cu orice preț problemele tehnice, imprimantele cu jet de cerneală se mândresc cu mai puține piese mobile decât concurenții cu laser; componentele laser, cum ar fi fuzorul, dezvoltatorul, unitățile de imagistică și curelele de transfer care cauzează defecțiuni, nu există în jeturile de cerneală. Acest lucru înseamnă că există mai puține șanse de daune în timp și deci mai puține reparații pe care le puteți face.
